Automatisation

Automatisez une tâche répétitive, puis vérifiez que tout fonctionne.

Nous commençons par une seule tâche. Nous la testons avec votre équipe. Une personne garde toujours la main.

Présenter la tâche à automatiser

Environ 2 minutes · sans engagement · réponse sous deux jours ouvrés

Deux personnes vérifient ensemble le résultat d'une tâche automatisée.

Des exemples de tâches

Exemples de tâches que nous pouvons étudier avec vous.

Recevoir et classer les demandes d'un formulaire.
Préparer ou trier des emails, avec validation humaine.
Mettre à jour un tableau de suivi client.
Préparer un rapport régulier.
Extraire des informations de documents.

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne touchons pas aux paiements, à la comptabilité, aux décisions concernant le personnel ni aux systèmes indispensables au fonctionnement de l'entreprise.

Une personne garde la main

L'automatisation prépare le travail. Une personne vérifie et décide, surtout sur les sujets sensibles.

Avant et après automatisation

L'automatisation ne remplace pas la décision humaine. Elle enlève le travail répétitif.

Avant

Les demandes arrivent de partout
On recopie les mêmes informations à la main
Personne ne sait qui a vérifié quoi
Aucun temps mesuré

Après

Les demandes arrivent au même endroit
Les informations sont reprises automatiquement
Une personne vérifie et son nom est connu
On mesure le temps gagné

Un accompagnement concret

Cas client : Ecoservices BTP.

Ecoservices BTP vend du matériel de chantier à Douala, au Cameroun, avec une équipe de huit commerciaux.

Contexte

Les comptes rendus des échanges sur le terrain étaient transmis oralement, parfois tard. Leur mise en forme demandait aussi une saisie manuelle importante aux commerciaux.

Ce qui a été mis en place

Avec l'accord de l'entreprise et des clients concernés, les entretiens sont enregistrés puis transcrits. Un compte rendu est préparé et intégré au suivi commercial. Les besoins exprimés peuvent être rapprochés du stock, avec des références équivalentes proposées lorsqu'un produit demandé n'est pas disponible.

Ce que cela facilite

Les informations du terrain circulent plus facilement. L'équipe suit les besoins et le stock avec moins de ressaisie, tout en gardant la validation humaine sur les propositions.

Cas présenté par Paulette Fotsing lors de sa conférence à Abidjan. Cette présentation ne constitue ni une mesure indépendante des résultats ni une garantie de gains.

Présenter une tâche à automatiser

Comment nous procédons

01
Échange gratuit de 30 minutes
Vous nous expliquez la tâche. Cet échange sert à qualifier le besoin : ce n'est pas un audit livré.
02
Diagnostic technique, seulement si nécessaire
Étude ciblée avant développement : ce qui peut être automatisé et ce qui doit rester humain. Devis préalable.
03
Création d'une première automatisation
Nous construisons la solution pour une seule tâche.
04
Vérification avec l'équipe pendant 30 jours
Nous corrigeons ce qui ne marche pas bien.
05
Entretien facultatif
Nous pouvons continuer à surveiller et corriger si vous le souhaitez.

Les prix

Offres, périmètres et prix en euros hors taxes
Offre	Périmètre	Prix
Diagnostic technique	Une équipe et jusqu'à trois tâches · seulement si nécessaire, avec devis préalable	2 500 € HT
Première automatisation	Une tâche, testée avec l'équipe pendant 30 jours	À partir de 5 000 € HT
Entretien facultatif	Surveillance et corrections, si vous le souhaitez	À partir de 390 € HT par mois

Prix en euros HT. Les abonnements aux outils utilisés sont indiqués à part dans le devis.

Audit IA ou diagnostic technique ?

L'audit IA est une orientation globale : quels usages, quelles formations, quelles automatisations sont utiles dans votre organisation. Tarif en euros : 499 € HT. Tarif en francs CFA : 300 000 FCFA. Le diagnostic technique (2 500 € HT) est une étude ciblée, réalisée avant un développement et seulement si elle est nécessaire, avec un devis préalable. Le diagnostic technique n'est pas compris dans l'audit IA.

Le montant total et les éventuelles déductions sont détaillés dans le devis, avant tout engagement.

L'échange gratuit de 30 minutes sert à qualifier votre besoin. Ce n'est pas un audit livré.

Première étape

Expliquez-nous simplement ce dont votre entreprise a besoin.

Répondez à quelques questions. Une personne lit votre demande et vous répond sous deux jours ouvrés.